為貫徹落實厲行節約、反對浪費的要求，推進節約型機關建設，規范省級行政單位通用辦公設備的配置與管理，山西省根據國家有關規定，結合本省實際，制定了省級行政單位通用辦公設備配置標準。該標準旨在實現資源的合理配置與高效利用，控制行政運行成本，是各單位進行辦公設備購置、更新和管理的根本依據。

一、 適用范圍與基本原則
本標準適用于山西省省級黨的機關、人大機關、行政機關、政協機關、審判機關、檢察機關、民主黨派機關、人民團體及參照公務員法管理的事業單位（以下簡稱“各單位”）。
基本原則包括：

1. 保障必需：以滿足基本辦公需求為目標，保障單位高效、有序運轉。
2. 厲行節約：嚴格控制配置標準，杜絕奢侈浪費，降低行政成本。
3. 經濟適用：優先采購國產、節能、環保、技術成熟的設備。
4. 統籌調配：加強內部調劑使用，盤活存量資產，確需新購的按標準執行。
5. 動態管理：根據經濟發展、技術進步和市場變化等因素，適時對標準進行調整。

二、 主要通用辦公設備配置標準
標準對常用辦公設備的數量上限、價格上限和最低使用年限作出了明確規定。

1. 計算機類

• 臺式電腦：按編制內實有人數配置。價格上限通常不超過5000元/臺，最低使用年限為6年。涉密崗位按保密規定配備。

• 便攜式電腦（筆記本電腦）：因工作需要經常外出辦公，或從事專業技術、涉密工作的，可按實際需要從嚴配置。原則上價格上限不超過7000元/臺，最低使用年限為6年。總數不得超過編制內實有人數的30%。

1. 打印機/復印機類

• A4打印機：原則上每個內設機構可配置1臺，編制人數較少的單位可多個機構合用1臺。普通黑白激光打印機價格上限不超過1500元，最低使用年限為6年。

• A3打印機/復印機：根據文檔處理量和工作需要，原則上每個單位可配置1-2臺。價格上限根據功能復雜程度確定，最低使用年限為6年。

• 彩色打印機：確有圖文制作、證照辦理等特殊工作需求的，可申請配置1臺，需從嚴審批。

1. 其他常用設備

• 投影儀：用于會議室或大型培訓，原則上每個單位配置1-2臺，價格上限不超過8000元，最低使用年限為6年。

• 掃描儀：根據工作需要配置，原則上每個單位可配置1-2臺高速文檔掃描儀，價格上限不超過3000元，最低使用年限為6年。

• 碎紙機：涉密部門或崗位按需配備，普通辦公區域根據需要配置，價格上限不超過1000元。

• 辦公桌椅、文件柜：以滿足辦公基本需求為原則，價格參照政府采購目錄和市場價格確定，使用年限通常為長期（如15年以上）。

三、 配置與管理要求

1. 預算約束：購置辦公設備必須納入年度部門預算，未列入預算的原則上不予安排資金。
2. 政府采購：達到政府采購限額標準的，必須嚴格執行政府采購程序。
3. 資產登記：所有配置的設備均須錄入行政事業單位資產管理信息系統，做到賬實相符、責任到人。
4. 更新與處置：已達到最低使用年限且無法繼續使用的設備，可按程序申請報廢處置并更新。未達到最低使用年限的，原則上不得更新。能通過維修繼續使用的，應延長使用時間。更新下來的舊設備應在單位內部優先調劑或按規定公開處置。
5. 禁止行為：嚴禁超標準、超數量配置；嚴禁配置豪華、高檔設備；嚴禁接受企業或個人捐贈的辦公設備；嚴禁以任何形式將辦公設備出租、出借或給個人長期使用。

四、 監督檢查與責任追究
財政、審計、機關事務管理等部門負責對標準的執行情況進行監督檢查。對違反規定配置辦公設備的單位和責任人，將依規依紀追究責任，并相應核減其單位預算。

山西省省級行政單位通用辦公設備配置標準是建設廉潔、高效、節約型政府的重要制度保障。各省級單位應牢固樹立過“緊日子”的思想，嚴格遵守本標準，加強內部管理，切實提高國有資產使用效益，將有限的財政資金用在刀刃上，更好地服務全省經濟社會發展大局。